1、毕业班：在每年10月中旬提供每位学生两份原始成绩单，用于找工作或考研参考，由班长统一领取（毕业前不再提供临时使用成绩单）。
2、交换生或因私出国成绩单：按照学校规定时间学院在周一、周四全天，及时提供，随时办理，办理前各系应提供交流学生名单。
3、辅修报名成绩单：在报名规定的时间内，学生个人提供（不得涂改，否则按规定追究责任）→教务秘书确认成绩单后签字或盖章→交到教务主管处盖教务成绩专用章。
4、各专业交流学生成绩单：各系、中心秘书根据学校的名额，以教研室及教务处批准的名单为主，随时办理，秘书提供此批次学生名单，集中打印，集中盖章。
5、其他用途成绩单：如有入党或助学贷款其他用途的学生，根据书院辅导员提供证明或名单，随时办理。
6、正式成绩单：教学秘书在毕业生答辩后一周内进行整理打印，可为每位毕业生提供一份完整的盖章成绩单。
7、对其他相关的教学档案由教学秘书统一保管以便归档。
注：英语专业学生办理在：外文楼A-203；
日语、法语专业学生办理在：外文楼A-917；
